Het komt vaker voor dat medewerkers te veel vakantiedagen hebben genoten en bij einde dienstverband een negatief vakantiesaldo hebben. 

In het geval het dienstverband eindigt, wil je dit ‘betaalde loon’ graag terug vorderen als werkgever. Het aanzeggesprek bij contracten voor bepaalde tijd is een goed moment om dit onderwerp ter sprake te brengen. Ook een gesprek waarbij je met wederzijds goedvinden afscheid neemt, is zo’n moment. In de praktijk vergeten veel werkgevers dit echter. Werkgevers denken dat verrekening altijd mogelijk is.

In de wet staat dat een medewerker, die bij het einde van de arbeidsovereenkomst vakantiedagen over heeft, recht heeft op uitbetaling van het loon over deze dagen. De wet bepaalt echter niet dat de medewerker die bij het einde van de arbeidsovereenkomst te veel vakantiedagen heeft opgenomen, het loon moet terug betalen of dat de werkgever dit mag verrekenen met nog te betalen loon.

Uitganspunt in de jurisprudentie is dat de werkgever geen vordering heeft op de medewerker als deze te veel vakantiedagen heeft genoten. Als er geen vordering is van de werkgever kan er dus ook niet verrekend worden. Dit ligt anders wanneer de werkgever kan aantonen dat er afspraken zijn gemaakt over terugbetaling van te veel opgenomen dagen. We adviseren werkgevers dan ook altijd om bij de bevestiging van het einde van het dienstverband, op te nemen dat afgesproken is dat te veel opgenomen dagen worden verrekend. Dit kan bij de aanzegging bij contracten voor bepaalde tijd (met akkoord bevestiging medewerker). Dit kan ook bij de afspraak bevestiging einde dienstverband bij contracten voor onbepaalde tijd (in een vaststellingsovereenkomst).

Gaat de medewerker niet akkoord met verrekening, dan is het advies om de verrekening alsnog te bevestigen. Er ligt een uitspraak van een Kantonrechter dat een eenzijdige bevestiging voldoende is voor de verrekening. Het gaat erom dat de medewerker duidelijk is mede gedeeld en op de hoogte is van de verrekening (aldus deze uitspraak).

Los hiervan is het sowieso raadzaam om hierover een passage in het bedrijfsreglement op te nemen dat te veel opgenomen dagen altijd verrekend worden bij de eindafrekening van het dienstverband.