Gebruik van social media door werknemers is een gegeven. Dat gebruik op de werkvloer moet echter wel binnen de perken blijven. Als de werkgever wil controleren hoe vaak een werknemer daadwerkelijk gebruik maakt van bijvoorbeeld LinkedIn, facebook etc. moet een gerechtvaardigd belang aanwezig zijn dat zwaarder weegt dan het privacy belang van de betreffende werknemer.

Dit nog los vragen als: of de werknemer de 'hardware' (smart-phone, computer etc.) gebruikt van de werkgever of van zichzelf of wat de werknemer doet met deze social media (inhoud) etc. Vooral ook over de inhoud krijgen wij steeds vaker vragen: wat schrijven werknemers over hun werkgever, mobiliseren zij collega's, heeft het invloed op potentiele klanten etc.

Aan te raden valt om een gedragscode op te stellen, waarin de werknemers worden ingelicht over de grenzen van gebruik van social media tijdens werktijd. Vervolgens moet uiteraard ook duidelijk zijn welke sancties verbonden zijn aan overschrijding van die grenzen. In een gedragscode kan ook worden geregeld hoe de werknemers worden gecontroleerd.

Verder zou ook gebruik buiten werktijd kunnen worden geregeld in een gedragscode. Dit om het risico op reputatieschade zo veel mogelijk te beperken.

Tot slot is van belang dat de gedragscode onderdeel wordt van de arbeidsvoorwaarden, om er als werkgever beroep op te kunnen doen.

Kortom: er is veel te regelen en af te spreken op dit gebied, tenminste als u als werkgever dit beschouwt als aandachtspunt.